NPO法人琉球ニライ大学ウェブサイト

システム概要

システムはWordPressで構築しています。

デザインは独自に開発した汎用レイアウトのテーマをベースにしています。デザインのコンセプトとして近年の流行であるフラットデザインのイメージを提示されたため、特に重要な新着記事をタイル状に配置しています。

一方、「必要な情報に、なるべく少ないクリック数で到達する」という条件を維持するために、通常のフラットデザインでは排除されるサイドバーを残し、相対的に重要度の低い情報へのリンクを集めています。

琉球ニライ大学は主に生涯学習に関連する多様なイベントを規格･開催することを特徴としているNPO法人です。このウェブサイトの重要な役割はイベントの告知と報告にあります。これをなるべく簡単に管理できるようにする必要がありました。

そこで、記事の投稿時に、投稿日を開催日に設定するようにマニュアルを設定しました。この日付情報を利用して、トップページにおいてこれから開催されるイベントと終了済みのイベントに振り分けるようにしました。こうすることで、イベント開催日をすぎると自動的に終了済みのコーナーへ移動し、サイトの書き換えの手間を省きました。

製作過程

本サイト構築前は、ホームページ作成ソフトで構築していましたが、以下の問題を抱えていました。

• 記事の追加がトップページや新着お知らせに自動的に反映されず、更新の際の作業箇所が多く非効率的
• ライセンスの制約から更新作業ができる担当者の数が限られる
• ソフトそのものにバグがあり入力･保存に失敗することがあった。
• ソフトが老朽化し、OSのバージョン、ソフトの外部部品であるFlashPlayerとの不適合が発生するようになった。
• ページ数・パーツ類の増大に対し、サイトの再構築･保存に数分以上の待ち時間が生じていた。

これらの問題を解消するため、サイトのリニューアルに当たり、CMS（WordPress）を導入しました。これにより

• 記事を追加すればトップページに自動的に反映される
• イベントの開催日をすぎると、トップページにおける該当記事へのリンクが、「これから開催」のコーナーから「開催しました」のコーナーへ自動的に移動する
• イベントコーディネーターに投稿･編集権限を与えることで、更新担当者を介することなく、コーディネーターが直接開催情報の更新を行うことができ、効率的な運用を図れる

といった改善を行うことができました。

また、従来のサイトがホームページ作成ソフトの制約により、オレンジのテーマカラーを使用していたものが、本来のアイデンティティカラーである赤漆色を採用できるようもなりました。

また、元々HTMLで構成されているため、特にイベントに関するURLが変わらないようにする必要がありました。通常、WordPressのページの拡張子は.phpになりますが、プラグイン（.html on PAGES）を用いて記事のページに関しては従来のページと互換性を維持しました。また、過去のページにもアクセスできるようになっています。